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【战“疫”先锋・基层在行动】自动化学院:圆满完成春季研究生在线答辩

发布时间:2020-03-24 17:46:31    浏览次数:43    来源:哈尔滨工程大学

为了保证研究生顺利毕业,按照学校《关于做好2020年春季学期研究生答辩与学位授予工作的通知》要求,自动化学院于3月5日至15日组织了209名硕士研究生的网络远程视频答辩。

有序组织 周密准备

在答辩正式开始之前,学院为此次在线答辩作了周到细致的准备工作。学院将视频答辩的各项流程进行了细致的梳理,并与2月29日和3月1日,进行两次模拟视频答辩,查找远程视频答辩中可能存在的问题,确定答辩细节。同时,学院发布《自动化学院硕士研究生学位论文视频答辩注意事项及归档要求》《自动化学院硕士论文视频答辩会程序与注意事项》等文件,为师生提供明确的答辩指导,保障答辩工作的顺利开展。

此次自动化学院在线答辩工作推进过程中,答辩秘书功不可没。王立鹏老师就是其中一位答辩秘书,在认真学习学院发布的硕士答辩相关文件,并参加学院通过视频会议组织的培训后,他进一步掌握了答辩流程及注意事项。根据答辩时间的安排,他制定各时间段答辩秘书需要完成的工作,备注答辩主席、答辩委员以及答辩学生需完成的工作及注意事项,深入全面掌握答辩秘书的相关工作,包括在正式答辩前收取学位申请人的学位论文电子版、答辩PPT和学位论文评阅意见书电子版,并发送给答辩委员会成员。在正式答辩前,他还组织所有答辩参与人员调试网络平台音视频效果、答辩过程录像录音功能等,集中答辩学生开展答辩流程预演工作,实现答辩活动无缝切换,并向答辩学生提示答辩过程的诸多注意事项。

严格检查 保质保量

对于在线答辩,自动化学院坚持学术标准,坚持全程检查记录,保证线上答辩与线下答辩一样真实、公开、完整。整个答辩申请、审核等过程均在研究生管理系统中完成。同时,学院安排了16名督导对30场答辩进行检查记录,并将检查结果反馈至学院人才培养办公室。答辩完成后,人才培养办负责将所有答辩学生的电子版材料归档,材料严格按照学校学位会备查要求准备。

学院智能控制研究所的朱齐丹老师学生较多,兼任校学术委员会成员和院学术督导的她,在指导自己学生的同时,还要兼顾指导研究所其他学生的答辩情况,还需检查学院其他答辩组的答辩情况,工作非常忙碌,但是看到学生顺利完成答辩,他觉得再辛苦都是值得的。

程建华老师花了很大心力帮助学生完善答辩材料,逐一对研究生答辩PPT存在的各类问题进行细致审阅,采用电子手稿审阅的方式,细致给出了导师反馈意见,为研究生继续修改答辩材料提供合理化参考意见。为充分做好准备,程老师借助腾讯视频会议、微信等交流沟通软件,对答辩PPT、答辩决议和答辩预研实施多轮修改和演练,确保最终答辩的顺利实施。


同心协力 共克时艰

自动化院本次答辩工作得以顺利开展,取得良好反馈效果,参与答辩的老师和同学均表现出了严谨的工作态度和认真的学习态度,展现出在疫情面前,不畏困难、迎难而上的精神面貌。

在准备视频答辩期间,所有导师均与学生保持联系,并且积极为学生解决困难。智能控制研究所孟浩老师主管研究所人员身体情况申报和防疫物资的领取,得知他的学生由于没有带笔记本电脑回家,手中缺少一些原始数据,则利用返校值班的契机帮助学生从繁多的资料中找到了原始的实验数据。刘志林老师得知他的一个学生居家隔离,家中没有任何平板、笔记本等电脑设备,帮助学生利用手机进行远程登录来修改论文……


硕士研究生尹维考同学,家住湖北黄石。由于湖北属于疫情重灾区,他面临的困难要大于其它省份的同学。新型冠状肺炎来袭之际,尹维考同学克服没有携带笔记本回家、全家居家隔离等等困难,利用平板电脑修改论文。不仅如此,他还组织了本课题组答辩同学交流群,参加学院的湖北同学交流群。在群里,他协助答辩秘书及时传达答辩的相关安排,协助辅导员老师及时转达学校的相关政策。尹维考最终以优异的成绩完成了网上在线答辩。

疫情无情人有情。虽然各位老师和同学身处在屏幕前,但是严密的组织管理、认真的工作态度和忘我的奉献精神,使网络成为了所有人互相联系的纽带。借助网络视频平台,自动化学院圆满地完成了本次春季学期研究生答辩任务。

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